Unsere Leistungen
Drei Leistungen, klar definiert — für private Gastgeber und Unternehmen in Zürich und der Region Zürich.
Live-Musik-Abend
Konzertabende für geladene Gäste — das ist die Leistung, für die Expovina am häufigsten angefragt wird. Wir organisieren Auftritte für Gruppen von 30 bis 150 Personen in privaten oder halböffentlichen Räumlichkeiten: Firmenjubiläen, Geburtstagsfeste in Abendstimmung, Empfänge oder schlicht ein Musikabend, den man nicht vergisst. Den Rahmen setzen Sie — die Umsetzung übernehmen wir.
Wir verfügen über ein gewachsenes Netzwerk von Musikerinnen und Musikern aus der Region Zürich: Streichquartette, Jazztrios, Singer-Songwriter und akustische Duos. Je nach Stimmung und Grösse Ihres Anlasses empfehlen wir die passende Besetzung. Sobald die Musikerinnen feststehen, kümmern wir uns um Ton- und Lichtverleih, koordinieren mit der Location und erstellen ein technisches Cue-Sheet, das den Abend Schritt für Schritt durchstrukturiert.
Am Abend selbst ist eine Koordinationsperson vor Ort, die den Ablauf betreut und bei Unvorhergesehenem reagiert. Musikerhonorare werden separat ausgewiesen und hängen von Besetzung und Dauer ab — das klären wir transparent in der Offertphase.
- Musikervermittlung aus dem regionalen Netzwerk (Quartett, Trio, Solo etc.)
- Ortbesichtigung und akustische Beurteilung der Location
- Organisation von Ton- und Lichtanlage inkl. Angebotseinholen
- Technisches Cue-Sheet mit Ablaufplan für den Abend
- Koordinationsperson vor Ort am Veranstaltungsabend
Ton & Licht Koordination
Viele Veranstalter planen ihren Anlass selbst und wollen das auch so. Aber sobald es um Beschallung, Mikrofone, Bühnenbeleuchtung oder eine Leinwand geht, wird es schnell unübersichtlich. Welches Unternehmen ist verlässlich? Was muss wirklich gemietet werden, was nicht? Wer kümmert sich am Abend darum, dass alles funktioniert? Genau hier setzen wir an.
Wir erstellen ein technisches Briefing, das auf Ihren spezifischen Anlass zugeschnitten ist — mit Angaben zu Raumgrösse, Programmstruktur, Präsentationen, Redebeiträgen oder Musikpausen. Auf dieser Basis holen wir Mietangebote bei verlässlichen regionalen Anbietern ein, vergleichen und buchen. Einen Techniker vor Ort, der beim Aufbau unterstützt und während des Abends bereitsteht, organisieren wir ebenfalls.
Das Ergebnis ist eine durchgetaktete Laufplanung: Wann läuft welcher Ton, wann wird die Leinwand bedient, wann dimmt das Licht. So haben Sie den Kopf frei für das, was wirklich zählt — Ihre Gäste.
- Technisches Briefing auf Basis Ihrer Programmstruktur
- Angebotseinholung und Vergleich bei regionalen Verleihern
- Buchung eines Technikers vor Ort für Aufbau und Abend
- Laufplanung für Ton, Licht und Präsentation
Garten- & Seeparty
Zürich bietet im Sommer Aussenlocations, die kaum zu überbieten sind — ein Garten mit Blick auf die Voralpen, eine Seepromenade, ein Weingut in der Hügelzone. Diese Leistung richtet sich an Gastgeber, die für 20 bis 80 Gäste im Freien feiern möchten, ohne den Sommer mit Logistik zu verbringen.
Wir koordinieren Zelt und Mobiliar (Tische, Stühle, Stehtische je nach Anlass), Catering und Getränke mit regionalen Anbietern, ein einfaches Lichtkonzept für die Abendstunden sowie Hintergrundmusik — ob Playlist oder Live-Musik, je nach Wunsch. Wichtig: Wir planen immer eine Regenalternative ein. In der Region Zürich sind Sommergewitter keine Seltenheit, und ein guter Anlass braucht einen Plan B.
Der übliche Vorlauf beträgt vier bis sechs Wochen — früher ist besser, vor allem wenn Catering-Kapazitäten gefragt sind. Die Planungsphase umfasst in der Regel ein bis zwei Besprechungen sowie eine Ortsbesichtigung.
- Koordination von Zelt, Mobiliar und Bestuhlung
- Catering- und Getränkekommunikation mit regionalen Anbietern
- Lichtkonzept für Abendstimmung (dekorativ + funktional)
- Hintergrundmusik (Playlist oder Live — nach Wunsch)
- Regenalternative: Planung eines Ausweichszenarios
- Ortbesichtigung und Vorabklärung mit Location
Wie die Arbeit abläuft
Jede der drei Leistungen folgt dem gleichen strukturierten Ablauf — von der ersten Nachricht bis zum Nachgespräch.
Erste Kontaktaufnahme
Sie schildern uns kurz Ihren Anlass — Datum, Gästezahl, Ort, ungefähre Vorstellung. Das geht per E-Mail oder Telefon, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine erste Rückmeldung.
Beratungsgespräch & Offerte
Ein kurzes Gespräch — telefonisch oder vor Ort — klärt Details, Erwartungen und offene Fragen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit klar aufgeführten Positionen. Musikerhonorare und Mietkosten werden separat ausgewiesen.
Planung & Koordination
Nach Auftragserteilung beginnt die eigentliche Arbeit: Musikervermittlung oder Technikerbuchung, Lieferantenkoordination, Locationabklärung. Sie erhalten regelmässige Updates und können jederzeit Fragen stellen. Das technische Cue-Sheet oder die Laufplanung liegt in der Regel eine Woche vor dem Anlass vor.
Am Abend selbst
Eine Koordinationsperson ist vor Ort und überwacht den Ablauf. Sie ist Ansprechperson für Musiker, Techniker und Location — damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Nachgespräch (optional)
Auf Wunsch sprechen wir nach dem Anlass kurz nach — was gut lief, was für künftige Anlässe angepasst werden könnte. Kein Pflichtprogramm, aber viele Kunden schätzen diesen Austausch.
Wer zu uns passt
Private Gastgeber mit Anspruch
Sie laden ein und möchten, dass der Abend wirklich gelingt — nicht als Massenveranstaltung, sondern als persönlicher, gut inszenierter Moment. Sie haben klare Vorstellungen, aber keine Zeit oder Kontakte, um alles selbst zu organisieren.
Unternehmen und Institutionen
Firmenanlässe, Kundennächte, Jubiläumsfeiern — bei denen ein professioneller Rahmen erwartet wird, ohne dass die eigene HR- oder Marketingabteilung monatelang Kapazitäten opfern soll.
Veranstalter mit Technikbedarf
Sie haben die Idee, das Konzept, die Gäste — und möchten, dass Mikrofon, Beschallung und Licht einfach funktionieren, ohne sich selbst damit auseinanderzusetzen. Genau das ist unsere Ton-&-Licht-Koordination.
Sommerfest-Planer in der Region Zürich
Wer für Sommer-Aussenanlässe am See oder im Garten plant und weiss, dass gutes Wetter in der Region Zürich nicht selbstverständlich ist — und deshalb jemanden braucht, der eine Regenalternative mitdenkt.
Für wen wir weniger geeignet sind: grosse Festivals, Konzerte für breites Publikum oder Hochzeitsveranstaltungen mit Zeremonienplanung — das ist nicht unser Schwerpunkt.
Was in den Pauschalen enthalten ist
Die ausgewiesenen Koordinationspauschalen umfassen Planungszeit, Kommunikation mit Lieferanten, technische Briefings und Präsenz am Abend. Materialmietkosten (Ton-, Lichtanlage, Zelt, Mobiliar) und Musikerhonorare werden separat und transparent ausgewiesen. Was die endgültige Offerte ausmacht, hängt von Grösse, Location und Programmumfang ab — das klären wir im Beratungsgespräch. Eine unverbindliche Ersteinschätzung erhalten Sie auf Anfrage.
Offene Fragen zu Ablauf, Preisen oder Vorlaufzeiten? Lesen Sie unsere häufigen Fragen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass — wir melden uns innerhalb eines Werktags.