Der Abend gehört
Ihren Gästen.
Expovina AG organisiert Live-Musik-Abende, koordiniert Ton und Licht und plant Garten- und Seepartys in Zürich und der Region Zürich. Wir übernehmen die Backstage-Arbeit — damit Sie und Ihre Gäste den Abend in vollen Zügen geniessen können.
Was wir für Sie einrichten
Drei klare Leistungen, jede mit einem festen Koordinationsumfang. Was genau in Ihrer Situation passt, klären wir gerne in einem kurzen Gespräch.
Live-Musik-Abend
Konzertabende für 30 bis 150 Gäste — privat oder für Firmen. Wir vermitteln Musikerinnen und Musiker aus der Region Zürich, organisieren Ton- und Lichtverleih, erstellen eine Bühnen-Cue-Liste und sind am Abend selbst vor Ort.
Ton & Licht Koordination
Für Anlässe, die Sie selbst organisieren, wo die Technik aber reibungslos funktionieren soll. Wir erstellen das technische Briefing, holen Angebote ein, buchen den Techniker vor Ort und liefern eine durchgetaktete Laufplanung.
Garten- & Seeparty
Sommerpartys für 20 bis 80 Gäste in Garten oder Seenähe. Koordination von Zelt, Mobiliar, Catering, Hintergrundmusik und einem Lichtkonzept für die Abendstunden — inklusive Regenalternative und vier bis sechs Wochen Vorlaufzeit.
Expovina — Zürich
Expovina AG hat ihren Sitz an der Binzmühlestrasse 170c, 8050c in Zürich und begleitet private und geschäftliche Anlässe in der Region Zürich. Das Team bringt Erfahrung aus Konzertproduktion, Veranstaltungstechnik und Eventkoordination zusammen — keine breite Agentur, sondern ein kleines Team mit klarem Fokus.
Unsere Philosophie ist einfach: Wir übernehmen alles, was hinter den Kulissen passieren muss, damit auf der Bühne — oder im Garten, oder am See — alles so läuft, wie Sie es sich vorstellen.
Mehr über unsFür wen das passt
Private Gastgeber
Geburtstage, Jubiläen, Gartenpartys — wenn Sie einladen und der Abend wirklich gelingen soll, ohne dass Sie den ganzen Tag damit verbringen.
Unternehmen
Teamanlässe, Kundennächte, Jahresabschlussessen. Wir liefern den Rahmen, die Technik und den Ton, damit Ihr Firmenevent in Erinnerung bleibt.
Organisatoren mit Technikfragen
Sie haben die Veranstaltung geplant, möchten aber sicher sein, dass Mikrofon, Beschallung und Licht reibungslos funktionieren. Wir übernehmen genau das.
Musikliebhaber
Wer einen Konzertevent für geladene Gäste schaffen möchte — ob Kammermusik, Jazz oder Singer-Songwriter — findet bei uns den passenden Rahmen und die richtigen Musiker.
Wie wir vorgehen
Erstkontakt
Sie schildern uns Ihren Anlass — Datum, Gästezahl, Ort und Ideen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit ersten Gedanken.
Beratung & Offerte
In einem kurzen Gespräch klären wir Details, prüfen die Location und erstellen eine klare Offerte ohne versteckte Positionen.
Planung & Koordination
Wir buchen Musikerinnen oder Techniker, koordinieren Lieferanten, erstellen die technischen Unterlagen und halten Sie auf dem Laufenden.
Am Abend selbst
Eine Koordinationsperson ist vor Ort und hält den Ablauf im Blick. Nach dem Anlass erhalten Sie ein kurzes Nachgespräch auf Wunsch.
Worauf Sie sich verlassen können
8+
Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
20–150
Gäste — von der Kammermusik bis zum Firmenevent
1 Werktag
Antwortzeit auf Ihre erste Anfrage
Zürich
und gesamte Region Zürich als Einsatzgebiet
Was uns oft gefragt wird
Was ist in der Koordinationspauschale enthalten?
Die Pauschale umfasst die gesamte Vorplanung — Musikersuche oder Technikerkoordination, Ortbesichtigung, Cue-Sheet, Angebotseinholen und die Begleitung am Abend. Musikerhonorare und Materialmieten werden separat ausgewiesen.
Wie weit im Voraus sollte ich anfragen?
Für einen Live-Musik-Abend empfehlen wir vier bis acht Wochen Vorlauf, damit wir die richtigen Musikerinnen und Musiker verfügbar haben. Für Ton-und-Licht-Koordination reichen oft zwei bis drei Wochen. Gartenpartys planen wir in der Regel vier bis sechs Wochen im Voraus.
Arbeiten Sie nur in Zürich?
Wir sind von Zürich aus tätig und decken die gesamte Region Zürich ab — Nidwalden, Obwalden, Uri, Schwyz und Zug gehören zum normalen Einzugsgebiet. Anfragen aus anderen Regionen besprechen wir gerne individuell.
Kann ich nur die Technikkoordination beauftragen?
Ja, absolut. Die Ton-&-Licht-Koordination ist eine eigenständige Leistung und richtet sich genau an Veranstalter, die ihren Anlass selbst in der Hand behalten, aber sicherstellen möchten, dass die Technik zuverlässig funktioniert.
Erzählen Sie uns von Ihrem Abend
Expovina AG
- Binzmühlestrasse 170c, 8050 Zürich, Schweiz
- +41 44 752 33 66
- [email protected]
- Montag bis Freitag, 09:00–18:00
- Mitteleuropäische Zeit (MEZ/CEST) — Zürich
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