Was uns oft gefragt wird

Die Pauschale deckt die gesamte Planung ab: Beratungsgespräch, Musikervermittlung oder Technikerkoordination, Ortbesichtigung, technisches Briefing, Cue-Sheet-Erstellung und die Begleitung am Abend durch eine Koordinationsperson. Was nicht enthalten ist: Musikerhonorare, Miete für Ton- und Lichtanlagen sowie Catering oder Infrastruktur — diese werden separat und transparent ausgewiesen.

Unser Netzwerk in der Region Zürich umfasst Streichquartette und -trios, Jazztrios und -quartette, Singer-Songwriter mit Akustikgitarre und kleinere Ensembles für klassische Musik. Wir beraten Sie gerne, welche Besetzung für Ihre Gästezahl, die Raumgrösse und die gewünschte Atmosphäre am besten passt. Anfragen zu anderen Stilen besprechen wir gerne — wir haben oft auch ausserhalb des Kernrepertoires Kontakte.

Live-Musik-Abende und Ton-&-Licht-Koordination sind für Anlässe von 30 bis 150 Gästen ausgelegt. Garten- und Seepartys planen wir für 20 bis 80 Personen — ab dieser Grösse wird die Koordination von Catering, Zelt und Licht aufwendiger, und der Nutzen unserer Unterstützung ist am grössten. Für sehr kleine Gruppen unter 20 Personen ist eine individuelle Absprache sinnvoll.

Wir übernehmen den musikalischen und technischen Teil von Hochzeiten — Empfangsmusik, Dinner-Begleitung, Tanzmusik — gerne. Was wir nicht anbieten, ist die vollständige Hochzeitsplanung: Zeremonienorganisation, Dekoration, Catering-Gesamtkoordination. Wenn Sie einen Hochzeitsplaner beauftragen und diesen mit uns verbinden möchten, ist das eine Option, die wir gerne besprechen.

Für einen Live-Musik-Abend empfehlen wir vier bis acht Wochen Vorlauf, damit wir die richtigen Musikerinnen und Musiker buchen können. Ton-&-Licht-Koordination ist oft in zwei bis drei Wochen umsetzbar. Garten- und Seepartys brauchen in der Regel vier bis sechs Wochen, weil Catering und Infrastruktur frühzeitig gebucht sein müssen — besonders in den Sommermonaten.

Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine erste Rückmeldung — keine Vorlage, sondern eine konkrete Antwort auf Ihren Anlass. Danach folgt in der Regel ein kurzes Gespräch per Telefon oder an unserem Standort in Zürich, um Details und Erwartungen abzuklären. Auf dieser Grundlage erstellen wir eine schriftliche Offerte.

Unser Haupteinsatzgebiet ist die Region Zürich: Zürich, Nidwalden, Obwalden, Uri, Schwyz und Zug. Anfragen aus angrenzenden Kantonen — etwa Bern, Aargau oder Zürich — werden je nach Aufwand und Kapazität individuell geprüft und besprochen.

Die Koordinationspauschalen starten bei CHF 240 für Ton-&-Licht-Koordination, CHF 480 für einen Live-Musik-Abend und CHF 560 für eine Garten- oder Seeparty. Diese Beträge decken die Planungs- und Koordinationsarbeit ab. Materialmieten, Musikerhonorare und externe Lieferanten werden separat offeriert — so sehen Sie immer klar, wofür Sie bezahlen.

Nach Auftragserteilung stellen wir eine Rechnung aus. Die genauen Zahlungsmodalitäten — Fälligkeit, allfällige Anzahlung — sind in der Offerte festgehalten. Wir arbeiten mit Überweisung auf unser Schweizer Konto. Weitere Einzelheiten finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Stornierungen sind per E-Mail oder Telefon möglich, innerhalb unserer Bürozeiten Montag bis Freitag, 09:00–18:00 Uhr. Die Bedingungen hängen vom Zeitpunkt der Stornierung ab — bei rechtzeitiger Meldung entstehen oft keine oder geringe Kosten. Genaueres regelt unsere Stornierungsrichtlinie und die Rückerstattungsrichtlinie in unseren AGB.

Unser Büro ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr erreichbar (Mitteleuropäische Zeit — Zürich). Per Telefon unter +41 44 752 33 66 oder per E-Mail an [email protected]. Nachrichten ausserhalb der Bürozeiten beantworten wir am nächsten Werktag.

Ja, das ist eine eigenständige Leistung. Die Ton-&-Licht-Koordination richtet sich genau an Veranstalter, die ihren Anlass selbst in der Hand behalten, aber sicherstellen möchten, dass Mikrofon, Beschallung und Beleuchtung reibungslos funktionieren. Kein Live-Musik-Paket nötig.